Skip to Content

M-FILES FUNCTIONALITEIT : ZOEKEN & VINDEN

Vind elk document in seconden, zelfs als je niet weet waar het staat


Je team zoekt nu in inboxen, mappen, Teams en SharePoint. Terwijl je eigenlijk maar één vraag hebt: “Waar staat het document dat ik nú nodig heb?”

Met metadata-gestuurd zoeken vind je documenten op klant, dossier, project of status – niet op mappen.

20–40% minder zoektijd 1 plek voor alle documenten zoeken op business context


​






Plan een korte demo 

Van eindeloos zoeken naar vinden in seconden

We vervangen “ik denk dat het ergens in die map staat” door een zoekervaring die vertrekt vanuit je businesscontext.


HERKEN JE DIT ?

Versnipperde info & mappenchaos

  • Belangrijke documenten zitten verspreid over inboxen, netwerkschijven, Teams en SharePoint.
  • Iedereen heeft zijn eigen manier om mappen en bestandsnamen te kiezen.
  • Collega’s sturen documenten via mail “voor de zekerheid nog eens door”.

Gevolg: niemand is zeker of hij met de laatste versie werkt en zoeken kost elke week kostbare tijd.


IN BEDRIJVEN MET TE VEEL TOOLS

Zoeken kost meer dan je denkt

47% info kwijt: Documenten worden niet teruggevonden wanneer het echt telt.

36% mist signalen: Belangrijke wijzigingen of deadlines gaan onopgemerkt voorbij.

32% beslist verkeerd: Beslissingen worden genomen op basis van onvolledige info.

Hoe meer tools en mappen, hoe groter de kans dat cruciale info verstopt zit.

DE OPLOSSING


Eén intelligent document management systeem.


We brengen al je documenten samen in één intelligent document management-systeem met metadata als ruggengraat.

Je zoekt niet meer op “waar staat het?”, maar op wie, wat, voor wie, in welk dossier en in welke status.
Filters op klant, project, type, periode en status maken zoeken voorspelbaar en herhaalbaar.
  • Één plek voor alle documenten, ongeacht de bron (mail, Teams, SharePoint, netwerkschijf…).
  • Consistente metadata in plaats van vrije mappenstructuren.
  • Zoekschermen afgestemd op jouw business (klanten, dossiers, projecten, cases).
Teams vinden in seconden wat ze nodig hebben, zonder te weten in welke map het ooit is opgeslagen.
Je verkleint het risico op fouten omdat iedereen met dezelfde, actuele informatie werkt.


Zo ziet zoeken er  straks uit.

Zoeken wordt geen noodzaak meer, maar het startpunt van actie.



ZOEKEN OP CONTEXT

Typ wat je weet – niet wat je hoopt


Typ de naam van de klant, het project of het dossier, en je krijgt alle relevante documenten, taken en workflows in één overzicht.

Geen wildgroei aan zoekresultaten, maar een gefilterde, gestructureerde lijst op basis van metadata.

Zelfs nieuwe collega’s vinden moeiteloos hun weg, zonder de geschiedenis van je mappenstructuren te kennen.

DIRECTE ACTIE

Vinden & handelen in één beweging


Vanuit het zoekresultaat open je het document, zie je de laatste versie, start je een workflow of wijs je een taak toe.

Zo wordt zoeken niet alleen een manier om iets terug te vinden, maar het startpunt van actie in je processen.

Minder klikken, minder twijfel, meer vooruitgang voor je team.

Wil je zien hoe snel zoeken kan gaan?

In een korte demo tonen we hoe je team in seconden documenten, dossiers en workflows terugvindt — zonder mappenchaos.

Ideaal voor teams met veel documenten, complexe dossiers of strikte compliance-eisen.


Indienen