Overslaan naar inhoud
AI-ready proces- & workflow-automatisatie ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​


Structuur voor kennisbedrijven die 

willen blijven groeien. ​


We helpen accountants, ingenieurs en groeibedrijven in BeNeLux om documenten, processen en compliance onder controle te krijgen – met één slimme structuur, klaar voor AI.

  • 20–40% minder admin-tijd voor teams met veel kenniswerk
  • Auditproof rechten, historiek en goedkeuringen
  • Fundament om AI veilig en nuttig in te zetten

​ ​ ​Plan een sessie ​ ​ ​ ​ ​  Bekijk onze sector oplossingen     Meer zien


VOOR WIE WE WERKEN


Sector-expertise in kennisintensieve omgevingen.


We focussen bewust op sectoren waar documenten, compliance en samenwerking cruciaal zijn. Dat maakt oplossingen herhaalbaar, maar de aanpak voor jouw organisatie blijft maatwerk.




ACCOUNTANCY & AUDIT

Accountants & auditkantoren


Van losse dossiers naar een geïntegreerd document- & workflowplatform voor jaarrekeningen, permanente dossiers, samenstel- en auditdossiers – inclusief digitale handtekeningen en Peppol-facturen.


Gericht op managing partners, quality & compliance.

ENGINEERING & PROJECTEN

Ingenieurs- & projectorganisaties

As-built dossiers, document control, transmittals en versiebeheer voor tekeningen, schema’s, manuals en certificaten. Volledig traceerbaar van ontwerp tot oplevering.


Gericht op engineering, QA, document control & operations.

GROEIBEDRIJVEN

Scale-ups & groeibedrijven (20–200 FTE)

Structuur in processen, documenten en rollen zodat je kan schalen zonder chaos. Van factuurverwerking en HR-dossiers tot projectdossiers en AI-ready kennisbanken.


Gericht op CEO, COO, CFO & operations leads.

WAT WE DOEN


Van losse tools naar één intelligente structuur.

SoftAdvice combineert procesarchitectuur, documentmanagement en workflow-automatisatie tot een coherent geheel. 
Technologie is belangrijk – maar de échte waarde zit in de manier waarop we jouw werkingsmodel vertalen naar één logisch systeem.


PIJLER 1

Document management & dossierlogica

Van mappenstructuren naar metadata-gedreven documentbeheer. Duidelijke dossier- en documenttypes, eigenaars, rechten en archiveringsregels – ondersteund door M-Files.


Resultaat: één bron van waarheid voor al je documenten.
PIJLER 2

Workflow & proces automatisatie

Van ad-hoc e-mails en Excel-lijstjes naar gestroomlijnde workflows met heldere rollen en monitoring. Van factuurflows tot onboarding, kwaliteitsprocedures en projectgovernance.


Resultaat: voorspelbare processen en minder brandjes blussen.
PIJLER 3

AI-ready data & inzichten

We zorgen dat je documenten, metadata, rechten en historiek zo gestructureerd zijn dat AI betrouwbare antwoorden kan geven. Geen proof-of-concept in het luchtledige, maar AI op een solide fundament.


Resultaat: veilig en nuttig AI-gebruik in de praktijk.
ONZE SPEERPUNTEN


Concreet, tastbaar en binnen bereik.

We geloven niet in oneindige trajecten zonder eindpunt. 
Daarom werken we met heldere, resultaatgerichte voorstellen die houvast geven en teams snel vooruit helpen.


SCAN - AUDIT AS-IS

Document & proces scan


In enkele dagen inzicht in welke documenten waar leven, wie welke toegang heeft, welke tools gebruikt worden en waar de risico’s en opportuniteiten zitten.


Output: risicokaart, quick wins en roadmap per domein.

IMPLEMENTATIE

30-dagen Go-Live Garantie


Een concreet traject om binnen 30 dagen een eerste oplossing live te hebben – denk aan factuurverwerking, HR-dossiers of document control.


Focus: risico’s verlagen, waarde aantonen, draagvlak creëren.

CONTINUITEIT

SoftAdvice success services


Strategische opvolging, training en optimalisatie in een vast ritme. We zorgen dat je omgeving meegroeit met de business.


Format: success-sessies, KPI-review & verbeterplan.

WAAROM SOFTADVICE?


Procesarchitecten & M-Files partner sinds 2010

Technologie alleen is niet genoeg. SoftAdvice vertaalt M-Files naar concrete processen, sector-specifieke oplossingen en adoptie bij je team – met een 30-dagen Go-Live garantie.


  • Diepe M-Files-expertise in BeNeLux

    Implementaties bij accountants, KMO’s, ingenieurs- & projectorganisaties met complexe governance-eisen.


  • Proces- & workflow-architectuur onder één dak

  • We starten vanuit je processen en risico’s, niet vanuit features. Eerst helderheid, dan configuratie.

  • 30-dagen Go-Live garantie

  • Binnen 30 dagen draait je eerste proces in M-Files, zodat je sneller waarde ziet en draagvlak bouwt.

  • Integraties & uitbreidingen

  • Koppelingen met ERP/CRM, E-signing, factuurverwerking en sector-specifieke uitbreidingen via SoftAdvice Extensions.